卒業生の方

各種証明書発行

証明書発行の際の本人確認について(お願い)

個人情報保護の観点から、証明書の発行の際に、ご本人の意思によるお申し込みであることを確認いたします。

公的機関発行の身分を証明できるもの(運転免許証、パスポートなど)の呈示や委任状の提出等に、ご協力ください。

証明書発行の際の留意点について

お申し込みの際は、以下の点をご留意ください。

  • 卒業者・修了者からの各種証明書のお申し込み方法は、「窓口での申し込み」と「郵送による申し込み」となります。
    電話・E-mail・FAXによるお申し込みは一切受け付けておりませんので、ご注意ください。
  • 卒業証明書、成績証明書以外の証明書は、作成時間を要する場合があります。事前にお問い合わせください。
  • 英文証明書の作成には2週間程度要します。余裕を持ってお申し込みください。
  • 本学の夏季休業(8月中旬)および冬季休業(12月下旬〜1月初旬)の期間中は発行業務を停止いたします。本学ホームページのトップページ「Infomation」にてお知らせしますので、ご確認ください。
  • 書類に不備があった場合、確認等が取れるまで証明書発行ができませんのでご注意ください。

証明書のお申し込み方法について

● 窓口での申し込み

窓口でのお申し込みの場合、発行まで30分程度要しますので、余裕を持ってお越しください。ただし、卒業証明書、成績証明書以外の証明書は、即日発行が困難な場合がありますので、ご注意ください。

申込窓口:学生支援センター総合窓口(S棟(本部棟)地下)
受付時間:月曜日から金曜日 8:30〜17:00(ただし、祝祭日、本学指定の休日を除きます。)

ご本人の身分を証明できるもの(運転免許証、パスポート等)と印鑑を持参し、申込窓口にて次の手続きを行ってください。

  • @ 学生支援センターにある申込書に記入してください。
  • A 証明書手数料(和文1通300円、英文1通900円)を添えて窓口に提出してください。
    この際、本人確認のため身分を証明するもの(運転免許証、パスポート等)をご呈示ください。
  • B 指定時間(約30分)経過後、学生支援センターで証明書をお受け取りください(受取の際に印鑑が必要です)。

受取を代理人の方に依頼する場合は、上記の書類に加え、次のものが必要になります。

  • 委任状(様式は任意ですが、本人の署名捺印のあるもの)
  • 証明書申込み本人の身分を証明出来るもの(運転免許証、パスポート等)の写し
  • 代理人ご自身の身分を証明するもの(運転免許証、パスポート等)
  • 代理人の方の印鑑

● 郵送による申し込み

郵送によるお申し込みの場合、通常はお申し込み到着後2〜3日で発送いたしますが、速達での発送を希望される場合は、その旨明記してください。証明書の種類、時期によっては時間を要することがありますので、ご注意ください。

次の4点を封書で、学生支援センターにご郵送ください。発送先は国内のみとなります。

  • @ 必要事項を記入した書類(様式はこちらからダウンロードできます。任意様式の場合は、次の内容をご記入ください。)
  • 氏名(在学時のもの)
    ※英文証明書お申し込みの場合は、パスポート使用のローマ字表記もお書きください。
  • 卒業学部・学科名
  • 学籍番号
  • 生年月日
  • 卒業・修了年月日
  • 証明書の種類(卒業証明書・成績証明書など)
  • 発行部数(和文1通300円、英文1通900円)
  • 使用目的
  • 郵便番号、住所、氏名(改姓の場合、現在の氏名)、電話番号(昼間連絡のつく番号)
  • A ご本人の身分を証明できるもの(運転免許証、パスポート等)の写し
  • B 証明書料金分の切手
    和文1通300円、英文1通900円
  • C 返信用封筒(宛先明記の上、切手を貼付したもの)
    証明書を厳封する封筒は、長3封筒(23.5cm×12cm)の大きさになります。
    返信用封筒はそれより大きいサイズ(角3封筒(B5)・角2封筒(A4))のものをご用意ください。
    送料分の切手の目安は、証明書1〜2通で120円、3〜6通で140円です。速達希望の場合は280円加算してください。

国内の代理人宛への郵送を希望する場合は、上記の書類に加え、次のものが必要になります。

  • 委任状(書式は自由ですが、本人の署名捺印のあるもの)
  • 代理人ご自身の身分を証明するもの(運転免許証、パスポート等) の写し

証明書のお申し込み・お問い合わせ

住所 〒310-8585 茨城県水戸市見和1-430-1
常磐大学・常磐短期大学 学生支援センター
TEL 029-232-2510